ΑΑΔΕ: Νέες προθεσμίες για την υποχρεωτική τιμολόγηση - Ποιες επιχειρήσεις αφορά

Η ρύθμιση αφορά τις μεγάλες επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου, δηλαδή εκείνες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, παρέχοντας τον απαραίτητο χρόνο για τις απαιτούμενες τεχνικές προσαρμογές από τους εκδότες ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Σύμφωνα με ανακοίνωση της ΑΑΔΕ, η ανταπόκρισή τους κρίνεται υψηλή, καθώς περίπου 34.000 από τις 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν ενεργοποιήσει ήδη τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών.

Οι νέες ημερομηνίες

Το νέο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής, με βάση την ανακοίνωση της ΑΑΔΕ, διαμορφώνεται ως εξής:

• 2/3/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
• από 2/3/2026 έως 3/5/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης.

Υπενθυμίζεται ότι κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση επιλέγοντας έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή
• δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ: εφαρμογή timologio και εφαρμογή myDATAapp για κινητές συσκευές, οι οποίες καλύπτουν χωρίς κόστος και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2/3/2026 και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του προαναφερθέντος χρονικού διαστήματος (2/3/2026 - 3/5/2026).

Στην ίδια ανακοίνωση διευκρινίζεται ότι η παράβαση της μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου (Ε. 2004/2026), θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (άρθρο 57, περ. 5 και 6, ν. 5104/2024) κατά περίπτωση. Ειδικότερα:

1. Για μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο πενήντα τοις εκατό (50%) επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα.
2. Για μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού συστήματος.

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ, my1521:

• Τηλεφωνικά στο 1521, χωρίς χρέωση, εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00
• Ψηφιακά στο my1521 (24/7) για ερωτήματα σχετικά με:

1. τις Δηλώσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης υποβάλλονται στη διαδρομή: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Πάροχοι Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
2. το κανονιστικό πλαίσιο της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης υποβάλλονται στη διαδρομή: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Θέματα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - ΥΠΑΗΕΣ.