Εκτυπωτές για σπίτι & γραφείο: Πώς να διαλέξεις τον σωστό

Ο εκτυπωτής παραμένει μία από τις πιο χρήσιμες συσκευές για το σπίτι και το γραφείο, ακόμα κι αν ζούμε σε μια εποχή όπου σχεδόν τα πάντα περνούν από οθόνες. Από σχολικές εργασίες και δικαιολογητικά μέχρι συμβάσεις, τιμολόγια και παρουσιάσεις, υπάρχουν ανάγκες που συνεχίζουν να ζητούν εκτύπωση. Γι’ αυτό και η σωστή επιλογή δεν έχει να κάνει μόνο με την τιμή. Έχει να κάνει με τη χρήση, το κόστος στην πορεία και το αν ο εκτυπωτής που θα πάρεις θα σου λύνει πράγματι τα χέρια στην καθημερινότητα.

Πριν από την αγορά

Στην αγορά εκτυπωτή, το πιο συχνό λάθος είναι ότι πολλοί ξεκινούν από το μοντέλο και όχι από την ανάγκη. Βλέπουν έναν εκτυπωτή σε καλή τιμή, διαβάζουν δύο βασικά χαρακτηριστικά και θεωρούν ότι τελείωσε η αναζήτηση. Στην πράξη όμως, όλα ξεκινούν από το πόσο συχνά θα εκτυπώνεις και τι ακριβώς. Ένας χρήστης που χρειάζεται λίγες σελίδες τον μήνα για το σπίτι δεν έχει τις ίδιες απαιτήσεις με ένα μικρό γραφείο που εκτυπώνει καθημερινά έγγραφα, προσφορές ή αρχεία για πελάτες. Όσο πιο καθαρή εικόνα έχεις για τη ρουτίνα σου, τόσο πιο εύκολο είναι να βρεις τον σωστό εκτυπωτή.

Αξίζει επίσης να σκεφτείς από την αρχή αν σε καλύπτει ένας απλός εκτυπωτής ή αν στην πραγματικότητα χρειάζεσαι πολυμηχάνημα. Γιατί άλλο να θέλεις μόνο εκτύπωση και άλλο να σου χρειάζεται και σάρωση ή αντιγραφή. Στο σπίτι μπορεί να μην το σκέφτεσαι έντονα στην αρχή, αλλά από ένα έγγραφο για το σχολείο μέχρι μια αίτηση ή ένα δικαιολογητικό, το scanner καταλήγει να είναι πολύ πιο χρήσιμο απ’ όσο υπολόγιζες. Στο γραφείο δε, είναι σχεδόν αυτονόητο.

Inkjet ή laser;

Η βασική διάκριση στους εκτυπωτές είναι ανάμεσα σε inkjet και laser, και αυτή η επιλογή καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τι εμπειρία θα έχεις στην πράξη. Οι inkjet είναι συνήθως πιο προσιτοί στην αρχική αγορά, υποστηρίζουν έγχρωμες εκτυπώσεις και ταιριάζουν πολύ σε οικιακή χρήση ή σε μικτές ανάγκες. Αν θέλεις να τυπώνεις σχολικές εργασίες, σημειώσεις, έγχρωμα έγγραφα ή ακόμη και κάποιες φωτογραφίες, ένας inkjet είναι πολύ συχνά η πιο φυσική επιλογή.

Οι laser, από την άλλη, μπαίνουν πιο δυναμικά εκεί όπου υπάρχει όγκος και καθημερινή συνέπεια. Είναι γρήγοροι, αποδοτικοί, καθαροί στην εκτύπωση κειμένου και γενικά πιο κοντά στη λογική του γραφείου. Αν τυπώνεις κυρίως ασπρόμαυρα έγγραφα, πολλά φύλλα και θέλεις το μηχάνημα να δουλεύει σταθερά χωρίς να το σκέφτεσαι, τότε ο laser έχει ξεκάθαρο προβάδισμα. Δεν σημαίνει ότι ο ένας τύπος είναι καλύτερος από τον άλλον. Σημαίνει απλώς ότι εξυπηρετούν διαφορετικές συνήθειες.

Κόστος

Εδώ είναι και το σημείο που αρκετοί μπερδεύονται αρκετά. Βλέπουν μια χαμηλή τιμή αγοράς και θεωρούν ότι βρήκαν ευκαιρία. Όμως στους εκτυπωτές, η αλήθεια κρύβεται συνήθως μετά την αγορά. Το πραγματικό κόστος φαίνεται στο μελάνι ή στο toner, στο πόσο συχνά χρειάζεται αλλαγή και τελικά στο πόσο σου κοστίζει κάθε σελίδα. Για κάποιον που τυπώνει σπάνια, αυτή η διαφορά ίσως να μην είναι τόσο καθοριστική. Για όποιον όμως έχει σταθερή χρήση, το κόστος ανά σελίδα γίνεται βασικό κριτήριο.

Γι’ αυτό και πριν καταλήξεις, έχει νόημα να δεις το συνολικό σενάριο. Όχι μόνο τι πληρώνεις για να πάρεις τον εκτυπωτή, αλλά τι θα πληρώνεις για να τον χρησιμοποιείς. Γιατί ένας φθηνός εκτυπωτής μπορεί σε λίγους μήνες να σου έχει κοστίσει περισσότερο από ένα μοντέλο που αρχικά φαινόταν ακριβότερο. Και εκεί είναι που η σωστή επιλογή φαίνεται στην πράξη.

Tank ή cartridge;

Μια ακόμη σημαντική παράμετρος είναι αν θα κινηθείς σε σύστημα cartridge ή tank. Οι κλασικοί εκτυπωτές με cartridge είναι γνώριμοι, απλοί στη λογική τους και πολύ συχνοί στην οικιακή αγορά. Αν οι εκτυπώσεις σου είναι περιορισμένες, μπορούν να σε καλύψουν χωρίς κανένα πρόβλημα. Όταν όμως οι ανάγκες μεγαλώνουν, αρχίζει να μετράει η ευκολία ανεφοδιασμού και κυρίως η οικονομία σε βάθος χρόνου.

Εδώ ακριβώς ξεχωρίζουν οι tank εκτυπωτές. Τα δοχεία μελανιού δίνουν πολύ χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα και γίνονται ιδιαίτερα συμφέροντα για όποιον τυπώνει συχνά. Σε ένα σπίτι με παιδιά, σε ένα home office ή σε ένα μικρό επαγγελματικό περιβάλλον, αυτή η επιλογή μπορεί να αποδειχθεί πολύ πιο έξυπνη από όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά. Δεν είναι απαραίτητα η λύση για όλους. Είναι όμως από τις περιπτώσεις όπου η διαφορά φαίνεται πολύ καθαρά όσο περνούν οι μήνες.

Τα χαρακτηριστικά που κάνουν πραγματικά πιο εύκολη την καθημερινότητα

Πέρα από τον τύπο εκτυπωτή, υπάρχουν και κάποια χαρακτηριστικά που αξίζει να κοιτάξεις σοβαρά. Η ασύρματη σύνδεση είναι πλέον σχεδόν απαραίτητη, γιατί σου επιτρέπει να εκτυπώνεις από laptop, κινητό ή tablet χωρίς περιττά καλώδια και μπλεξίματα. Η αυτόματη διπλή όψη είναι επίσης ένα πολύ χρήσιμο στοιχείο, γιατί βοηθά τόσο στην οικονομία χαρτιού όσο και στη συνολική ευκολία, ειδικά όταν μιλάμε για έγγραφα πολλών σελίδων. Αν προσθέσεις και scanner με copier, τότε έχεις ένα εργαλείο που καλύπτει πολύ περισσότερες ανάγκες από όσες φαντάζεσαι στην αρχή.

Το σημαντικό είναι να μη βλέπεις αυτά τα χαρακτηριστικά σαν λεπτομέρειες. Στον εκτυπωτή, οι λεπτομέρειες είναι που καθορίζουν αν η εμπειρία θα είναι άνετη ή εκνευριστική. Και τελικά αυτό είναι που μετράει περισσότερο.

5 εκτυπωτές που αξίζει να δεις

Πριν χαθείς ανάμεσα σε δεκάδες εκτυπωτές, αξίζει να δεις πέντε επιλογές που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικά προφίλ χρήσης. Άλλες ταιριάζουν περισσότερο σε σπίτι με πιο ήπιο ρυθμό εκτυπώσεων και άλλες σε πιο απαιτητικό περιβάλλον. Το σημαντικό είναι ότι σου δίνουν ένα καλό σημείο εκκίνησης για να δεις πού πατάς.

HP Smart Tank 580

Αν θέλεις έναν εκτυπωτή για σπίτι ή μικρό γραφείο που να συνδυάζει πρακτικότητα και χαμηλό κόστος χρήσης, αυτό το μοντέλο είναι από τις επιλογές που αξίζει να προσέξεις. Η λογική του tank το κάνει ιδιαίτερα ελκυστικό για όσους δεν θέλουν να σκέφτονται συνεχώς πότε θα τελειώσει το μελάνι και πόσο θα κοστίσει η επόμενη αλλαγή. Είναι η περίπτωση του εκτυπωτή που χτίζει αξία στην καθημερινότητα, ειδικά όταν η χρήση είναι συχνή και σταθερή.

Canon Pixma TS3750i

Για πιο απλή, οικιακή χρήση, αυτό το πολυμηχάνημα κινείται σε πιο άμεση και ξεκάθαρη λογική. Είναι μια επιλογή που ταιριάζει σε κάποιον που θέλει να εκτυπώνει εύκολα έγγραφα, εργασίες και βασικό υλικό χωρίς να μπει σε πολύπλοκες συγκρίσεις και υπερβολές. Κρατά τα πράγματα απλά, λειτουργικά και κατανοητά, κάτι που για πολλούς χρήστες είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται.

Epson EcoTank L3280

Εδώ η έμφαση πέφτει ξεκάθαρα στην οικονομία μακροπρόθεσμα. Αν είσαι από αυτούς που τυπώνουν συχνά και θέλουν να κάνουν πιο έξυπνη διαχείριση κόστους, το EcoTank μοντέλο της Epson είναι από τις περιπτώσεις που βγάζουν νόημα από νωρίς. Δεν το επιλέγεις απλώς για να έχεις έναν ακόμη εκτυπωτή στο γραφείο ή στο σπίτι. Το επιλέγεις γιατί θέλεις πιο αποδοτική σχέση ανάμεσα σε χρήση και αναλώσιμα.

HP LaserJet M234sdw

Αν το ενδιαφέρον σου είναι πιο επαγγελματικό και οι εκτυπώσεις σου είναι κυρίως έγγραφα, τότε αυτό το laser πολυμηχάνημα μπαίνει πολύ σοβαρά στο τραπέζι. Η ταχύτητα, η καθαρότητα του κειμένου και η γενικότερη αίσθηση σταθερότητας που δίνει ένα laser μοντέλο το κάνουν πολύ ταιριαστό για γραφειακή χρήση. Είναι από αυτές τις λύσεις που δεν προσπαθούν να εντυπωσιάσουν με πολλά λόγια. Απλώς κάνουν τη δουλειά όπως πρέπει.

Canon Pixma TS4150i

Αυτή είναι ακόμη μία πρόταση που απευθύνεται σε χρήστη που θέλει μια καθαρή, εύχρηστη λύση για το σπίτι. Για καθημερινές ανάγκες, βασικές εκτυπώσεις και ένα περιβάλλον όπου το ζητούμενο είναι η απλότητα, αποτελεί μια ασφαλή και λογική επιλογή. Δεν είναι ο εκτυπωτής που αγοράζεις για να κάνεις υπερβολές. Είναι αυτός που παίρνεις όταν θέλεις να έχεις ένα χρήσιμο εργαλείο διαθέσιμο όποτε το χρειαστείς.