Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας παντού μέχρι το τέλος του 2026 - Εφαρμογή και στο Δημόσιο

Πρόκειται για ένα μέτρο που μέχρι στιγμής έχει αποδειχθεί εξαιρετικά αποτελεσματικό στους κλάδους που έχει εφαρμοστεί, καθώς σύμφωνα με τα στοιχεία του πρώτου οκταμήνου του 2025, οι καταγεγραμμένες υπερωρίες εμφανίζονται αυξημένες κατά 76% σε σχέση με το αντίστοιχο χρονικό διάστημα του 2024.

Συνολικά, έχουν δηλωθεί πάνω από 4,2 εκατομμύρια υπερωρίες εντός του 2025, γεγονός που αντιστοιχεί σε αύξηση 1,8 εκατομμυρίων ωρών σε σύγκριση με το πρώτο οκτάμηνο του 2024.

Η μεγαλύτερη αύξηση σημειώθηκε στον κλάδο του τουρισμού, με άνοδο κατά 681% σε οκτάμηνη βάση και κατά 573% κατά τον μήνα Αύγουστο.

Ακολουθεί ο κλάδος της εστίασης, όπου η αύξηση ανήλθε σε 181% στο διάστημα των πρώτων οκτώ μηνών του 2025 και σε 295% κατά τη διάρκεια του Αυγούστου.

Επίσης, με βάση τα στοιχεία, ιδιαίτερα σημαντική παραμένει η αύξηση και στους υπόλοιπους τομείς απασχόλησης όπου εντάχθηκαν υποχρεωτικά στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας:

• Λιανεμπόριο: +94% στο διάστημα των πρώτων οκτώ μηνών της τρέχουσας χρονιάς και περίπου +52% τον Αύγουστο.
• Βιομηχανία: +55% σε οκτάμηνη βάση και περίπου +8% κατά τον μήνα Αύγουστο.

Οι κλάδοι εφαρμογής

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ήδη σε εφαρμογή για 1.850.000 εργαζόμενους, οι οποίοι απασχολούνται σε τράπεζες, σούπερ μάρκετ, ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία, λιανεμπόριο, τουρισμό, εστίαση, το χονδρεμπόριο, την ενέργεια, τις χρηματοπιστωτικές εταιρείες, καθώς και τις διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό.

Ο αριθμός των ενταγμένων επιχειρήσεων έχει ξεπεράσει τις 280.000.

• Αναλυτικές πληροφορίες για την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην ιστοσελίδα ΕΔΩ.

Πώς λειτουργεί για τους εργοδότες

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργοδότες διακρίνεται σε δύο στάδια:

• Απογραφή εργαζομένων / Προγραμματισμός εργασίας

Στο στάδιο απογραφής ο εργοδότης υποβάλει για κάθε εργαζόμενο τα στοιχεία ταυτότητας (ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα), καθώς και τις συμβατικές ώρες απασχόλησης εβδομαδιαίως όπως καθορίζονται από Συλλογική Σύμβαση (ΣΣΕ) ή Διαιτητική Απόφαση, την εφαρμογή 5θήμερης ή 6ήμερης εργασίας, την παροχή υπερεργασίας, την χορήγηση διαλείμματος εντός ή εκτός ωραρίου, την ύπαρξη σταθερού εβδομαδιαίου ή μεταβαλλόμενου ανά ημέρα ωραρίου εργασίας (π.χ. σε περίπτωση που η επιχείρηση λειτουργεί με βάρδιες).

Σε σχέση με τον προγραμματισμό της εργασίας, οι επιχειρήσεις δηλώνουν για κάθε εργαζόμενο ανά εβδομάδα το ωράριο εργασίας, τις άδειες και τις υπερωρίες.

• Καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας

Με την έναρξη της πρώτης φάσης εφαρμογής της Κάρτας Εργασίας από 1/7/2022, οι επιχειρήσεις κοινοποιούν καθημερινά και άμεσα (σε πραγματικό χρόνο) στο Π.Σ. Εργάνη τα γεγονότα έναρξης και λήξης της εργασίας για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται με φυσική παρουσία την εκάστοτε ημέρα στον χώρο της επιχείρησης.

Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης του συστήματος ωρομέτρησης με τον νέο μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

Επίσης, η δήλωση έναρξης / λήξης μπορεί να υποβάλλεται μέσω νέας εφαρμογής για φορητές συσκευές Ergani Card Scanner για τις επιχειρήσεις, με την οποία θα γίνεται ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση / αποχώρηση από την εργασία.

Πώς λειτουργεί για τους εργαζόμενους

Οι εργαζόμενοι πλέον έχουν πρόσβαση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μέσω κινητής συσκευής, αλλά και υπολογιστή μέσα από το myΕrgani app και το myErgani.gov.gr αντίστοιχα.

• Δείτε περισσότερα στον αναλυτικό οδηγό για τους εργαζόμενους

Σημειώνεται πως η διαδικτυακή πύλη myErgani.gov.gr για την ενημέρωση του εργαζόμενου απέκτησε νέες δυνατότητες με στόχο:

• την άμεση διάθεση και προβολή του Προγράμματος Εργασίας στον εργαζόμενο (ωράριο, βάρδιες, υπερωρίες, άδειες) καθώς και του Ημερολογίου Πραγματικής Εργασίας
• την άμεση πρόσβαση (και εκτύπωση) της ατομικής Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εργαζόμενου (QR Code) για κάθε ενεργή σχέση εργασίας, την οποία μπορεί να χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος στις επιχειρήσεις που επιλέγουν να κάνουν χρήση της νέας εφαρμογής Ergani CardScanner mobile app

Στο αρχικό μενού, ο εργαζόμενος μπορεί να βρει την επιλογή «Ημερολόγιο Εργασίας» μέσω της οποίας έχει πρόσβαση σε μια δομή ημερολογίου όπου βρίσκονται όλες οι πληροφορίες που έχουν συγκεντρωθεί και επεξεργαστεί από το πληροφοριακό σύστημα (Δηλώσεις ωραρίου, Υπερωρίες, Άδειες).

Παράλληλα, μπορεί να τυπώσει την ατομική Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσα από την επιλογή «Αναλυτικά στοιχεία».